今年金馬獎入圍的電影,有好幾部似乎都跟勇氣有關。《賽德克.巴萊》電影中,勇氣被高度的浪漫精神所支撐,《翻滾吧!阿信》凸顯挫折中翻身的勇氣。在困境中的勇氣,需要全力以赴,在順境中的勇氣,則需要大智慧。

困頓挫敗時,需要勇氣來面對和克服挑戰,無庸置疑。但有時候,一切安泰時,如果要做出巨大的變革,那似乎不僅是勇氣,還要有大智慧去堅持和規劃管理。

對企業經營來說,大家都多少聽過變革管理諸多偉大的理論。回到現實生活中,在業績昇平的狀況,要走出「舒適區」(comfort zone),去看到改變的契機,描繪出改變後的遠景,然後下決心去執行「可能怨聲載道」的變革,真是不容易啊!

我相信,在成功之後,「做改變」是維持成功或更上層樓的開始。身為高階經理人,走一條不是直線前進的路,考驗著多少的勇氣和智慧,才跨得出「改變」的步伐。更難的是,如何把自己的勇氣「灌頂」到員工團隊身上?!

比如說,前幾年,我在公司要求行銷人員改變做事方法,執行親自接觸消費者端的走動管理。大家起先一陣驚訝、懷疑地嚷著:明明在辦公室有開不完的會、寫不完的報告、回不完的email,為何要放下一切、去「逛」賣場?

結果,忙碌程度最高的部門總經理,自己重新規劃工作安排,親自示範每週花半天在賣場體驗、交流。然後,更多創新、有效的回饋出現了,團隊開始改變——原來會議、報告可以設法精簡,新的工作方式和排序更好。

那是一個事業部行銷團隊,順利變革的例子。但如果是全公司橫跨各部門的員工,都要參與的變革呢?近來公司要執行某些系統的全面調整,我可以想像員工心中的忐忑不安:原來的系統很好用阿,為什麼要現在做,會影響業績吧?會增加工作負荷吧?我沒有時間也不想學新系統不行嗎?....。如果員工質疑「為何不直直走一樣的路」的心態不能改變,那我的系統變革,註定要付出過高的成本和風險。完整縝密的規劃每個執行的細節和關鍵環節,以確保轉變期間的衝擊降至最低之外,我不斷跟專案小組開會確認進度。為了用絕加的內部溝通去解答困惑、說明改變的意義和好處,我要求內部公關全力支援。為了每個部門主管和先鋒種子隊,能親自去激勵、去示範展現改變的可能性,我一一與他們懇談。一切繁複的工作,都是忙碌工作以外所增添的負擔。我的員工也是一樣,是必要額外耗費許多心力去了解改變、適應改變。惟願大家相信:走一條不直的路,或許是平路變成山坡,有勇氣堅持爬上去了,前面就柳暗花明又一村了!




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